Odprawa odzieży używanej w Tanzanii – TBS, port Dar es Salaam i dobór asortymentu

Eksport używanej odzieży do Tanzanii to nie tylko wysyłka kontenera. To także odpowiedni dobór asortymentu, przygotowanie dokumentacji i sprawna odprawa w porcie Dar es Salaam. Każdy, kogo interesuje eksport odzieży używanej do Afryki Wschodniej, w tym do Tanzanii dowie się z tego artykułu jak przygotować dostawę, jakie dokumenty są potrzebne, jak wygląda odprawa kontenera i na co zwrócić uwagę, aby ograniczyć ryzyko dodatkowych kosztów i opóźnień.

• Dobierz asortyment do potrzeb rynku docelowego – klimat, ceny i preferencje klientów w Tanzanii powinny decydować o zawartości kontenerów.
• Przygotuj kompletną dokumentację – Commercial Invoice, Packing List, Certificate of Conformity, Bill of Lading i inne wymagane dokumenty powinny być spójne i gotowe przed wysyłką.
• Zaplanuj odprawę w Dar es Salaam – współpraca z lokalnym agentem celnym pomaga sprawnie przeprowadzić formalności i odbiór kontenerów.
• Policz pełny koszt dostawy – oprócz ceny odzieży i frachtu uwzględnij cło, podatki, opłaty portowe, obsługę celną oraz ewentualne koszty opóźnień, które również składają się na to w jakim stopniu import odzieży używanej do Tanzanii jest opłacalny.

Czym jest TBS i jakie ma znaczenie dla eksportu odzieży używanej?

Eksportując odzież używaną do Tanzanii trzeba wiedzieć, że import odzieży używanej podlega w tym kraju nie tylko procedurom celnym, ale również kontroli zgodności z wymaganiami dotyczącymi jakości i bezpieczeństwa produktów. W zakresie jakości i bezpieczeństwa najważniejsze znaczenie ma Tanzania Bureau of Standards (TBS) – państwowa organizacja odpowiedzialna za ustanawianie i egzekwowanie standardów oraz kontrolę zgodności określonych grup importowanych towarów.

Tanzania Bureau of Standards

TBS pełni w Tanzanii rolę krajowej instytucji normalizacyjnej i uczestniczy w kontroli importowanych produktów objętych odpowiednimi wymaganiami. W swojej działalności organizacja ta wykorzystuje między innymi system Pre-Shipment Verification of Conformity (PVoC), którego celem jest sprawdzenie zgodności określonych produktów z właściwymi standardami jeszcze przed ich wysłaniem do Tanzanii. Co to oznacza w praktyce? To, że procedury PVoC mogą obejmować kontrole fizyczne, kontrole zgodności, weryfikację dokumentów, badania laboratoryjne, a nawet w uzasadnionych przypadkach audyty zakładów i magazynów.

Priorytetem dla eksporterów jest więc ustalenie czy dane produkty są objęte wspomnianymi procedurami. Jak to zrobić? Trzeba ustalić właściwy kod HS dla konkretnych towarów, a następnie sprawdzić, czy podlegają one procedurom PVoC. TBS publikuje listy kodów HS objętych regulacją PVoC, przy czym warto wiedzieć, że na liście tej znajduje się wiele kategorii odzieży.

Wymagania wobec odzieży używanej

Przy przygotowywaniu odzieży używanej do eksportu należy zwrócić uwagę przede wszystkim na rodzaj produktów, ich stan, sposób przygotowania oraz zgodność zawartości kontenera z dokumentacją.

Jedną z najważniejszych kwestii jest wyeliminowanie produktów, których import jest w Tanzanii całkowicie zabroniony, takich jak na przykład używana bielizna, używane ręczniki czy też używana odzież medyczna. Warto też unikać wysyłki towaru uszkodzonego lub poplamionego. W praktyce oznacza to, że nawet mix odzieży używanej musi przejść przynajmniej podstawową selekcję.

TBS certyfikat – odzież używana

Jeśli towar podlega PVoC trzeba złożyć wniosek o inspekcję do upoważnionej przez TBS firmy certyfikującej, takiej jak na przykład Intertek, SGS i TÜV Rheinland. Przed przyjazdem inspektora warto przygotować kompletny zestaw dokumentów oraz sam towar w sposób umożliwiający sprawne przeprowadzenie kontroli. Najważniejsze są takie elementy jak:

• faktura handlowa Commercial Invoice,
• Packing List, który zawiera szczegółowy opis i specyfikację towaru znajdującego się w przesyłce, w tym dokładny opis towaru, ilość i wagę poszczególnych partii, dane na temat opakowań, właściwą klasyfikację HS,
• dane eksportera i importera,
• inne dokumenty wymagane przez procedurę PVoC.

Jeśli inspekcja nie wykaże nieprawidłowości towar otrzymuje certyfikat Certificate of Conformity (CoC), stanowiący dowód zgodności przesyłki z wymaganymi normami. Według aktualnych wytycznych TBS CoC jest ważny 3 miesiące od daty wystawienia.

Warto w tym miejscu zaznaczyć, że towar podlegający PVoC, który nie posiada certyfikatu CoC, a mimo to trafi do Tanzanii, może zostać poddany szczegółowej kontroli na miejscu na koszt importera. Do tego może zostać doliczona kara w wysokości 15% wartości faktury towarów objętych PVoC. Co więcej, jeśli podczas kontroli okaże się, że towar nie spełnia wymagań, może zostać odesłany do kraju pochodzenia albo zniszczony na koszt importera.

Z tego właśnie powodu kontrola zawartości kontenera jeszcze przed wysyłką jest znacznie lepszym rozwiązaniem niż próba wyjaśniania niezgodności dopiero w docelowym porcie.

Dokumenty potrzebne przy eksporcie odzieży używanej do Tanzanii

Prawidłowo przygotowana dokumentacja jest jednym z najważniejszych elementów eksportu odzieży używanej do Tanzanii. Dokumenty muszą być nie tylko kompletne, ale również spójne ze sobą i zgodne z rzeczywistą zawartością kontenera. Trzeba też pamiętać, że część dokumentów jest wymagana przez TBS, a część w ramach procedur celnych TRA.

Eksporter odzieży używanej ma za zadanie przygotować takie dokumenty jak Commercial Invoice, Packing List, dokumenty zakupu towaru oraz dokumenty związane z procedurą PVoC. Przewoźnik, na podstawie danych przekazanych przez eksportera przygotowuje Bill od Lading. Z kolei importer, który powinien korzystać z licencjonowanego agenta celnego (Clearing and Forwarding Agent), jest odpowiedzialny za przygotowanie dokumentów TANSAD na potrzeby systemy celnego TANCIS.

Port Dar es Salaam – jak wygląda odprawa kontenera?

Port Dar es Salaam jest głównym portem morskim Tanzanii i jednym z najważniejszych punktów wejścia towarów importowanych do kraju. Według Tanzania Ports Authority przez port przechodzi około 95% międzynarodowego handlu Tanzanii. Port obsługuje również tranzyt towarów do państw śródlądowych Afryki Wschodniej i Centralnej, między innymi Zambii, Demokratycznej Republiki Konga, Burundi, Rwandy, Malawi, Ugandy i Zimbabwe.

Po przypłynięciu statku kontener zostaje wyładowany i wprowadzony do systemów portowych. Następnie rozpoczyna się proces odprawy. W uproszczeniu poszczególne etapy to kolejno:

1. wyładunek kontenerów,
2. przedstawienie dokumentacji celnej,
3. zgłoszenie i ocena celna,
4. ewentualna kontrola ładunków,
5. zapłata opłat celnych i pozostałych, wymaganych należności,
6. wydanie Release Order – dokumentu potwierdzającego zakończenie odprawy celnej,
7. wydanie Delivery Order – dokumentu upoważniającego do wydania ładunku wskazanemu odbiorcy,
8. uiszczenie opłat portowych, rozliczanych na podstawie B/L, Delivery Order i Release Order,
9. organizacja odbioru,
10. wydanie Gate-in-Ticket – dokumentu wjazdowego na teren terminala kontenerowego,
11. wydanie kontenera.

Warto wiedzieć, że importer powinien korzystać z agenta, który jest pośrednikiem pomiędzy nim a instytucjami uczestniczącymi w odprawie. To jego rolą jest między innymi przygotowanie i złożenie zgłoszenia celnego, weryfikacja dokumentów, przygotowanie dokumentów TANSAD, obsługa płatności celnych, uzyskanie Release Order i Delivery Order oraz rozliczenie opłat portowych. Dzięki sprawdzonemu agentowi celnemu odprawa odzieży używanej w Tanzanii będzie przebiegać szybko i sprawnie.

Eksporter powinien przekazać importerowi takie dokumenty jak Commercial Invoice, Packing List, Certificate of Conformity, Bill of Lading jeszcze przed przypłynięciem kontenerów do portu Dar es Salaam, tak aby importer mógł je odpowiednio wcześnie dostarczyć do agenta. To ważne, bo na etapie przygotowania dokumentacji najczęściej dochodzi do opóźnień. Tymczasem każdy dodatkowy dzień oczekiwania na odprawę w porcie zwiększa wysokość opłat portowych i generuje opłaty za składowanie. To zaś przekłada się na wyższy koszt całkowity kontenera i mniejsze zyski na sprzedaży odzieży.

Dowiedz się też, jak wygląda import mitumba z USA do Kenii!

Dobór asortymentu – co wysyłać do Tanzanii?

Zamawiając odzież używaną na eksport do Tanzanii trzeba pamiętać, że dobór odzieży powinien być dopasowany do lokalnego popytu, klimatu oraz siły nabywczej konsumentów. Warto uwzględnić preferowane fasony, rozmiary i kategorie, zamiast wysyłać przypadkowy miks odzieży.

W przesyłce mogą znaleźć się między innymi T-shirty, spodnie, jeansy, koszule, sukienki, spódnice, bluzy, lekkie kurtki, odzież dziecięca, sportowa i robocza, obuwie oraz dodatki. Przy wyborze każdej kategorii należy zwrócić uwagę na jakość, popyt, sezonowość oraz sposób pakowania. Generalnie w przypadku Tanzanii najlepiej sprawdzają się takie kategorie jak Grade A oraz Grade B.

Nie powinno być za to towarów zakazanych w przypadku importu do Tanzanii, takich jak bielizna używana, używana odzież odblaskowa czy też używana odzież szpitalna. Należy także unikać załadunku odzieży mocno zużytej, uszkodzonej lub poplamionej oraz produktów niedopasowanych do klimatu i lokalnych preferencji. Nie warto również przeładowywać kontenera kategoriami o niepewnym popycie lub niskiej wartości, gdyż w tym wypadku koszty transportu i odprawy mogą pochłonąć marżę.

Sprawdź, gdzie sprzedawać odzież używaną z USA?

Jakich błędów nie popełniać eksportując odzież używaną do Tanzanii?

Eksport odzieży używanej do Tanzanii może być rentownym biznesem, ale wynik finansowy zależy nie tylko od ceny zakupu towaru. Duża część problemów pojawia się na etapie przygotowania asortymentu, dokumentacji, transportu i odprawy w porcie Dar es Salaam. Jakich błędów nie popełniać, aby eksport był opłacalny?

• Wysyłanie przypadkowego mixu odzieży

Jednym z podstawowych błędów jest traktowanie kontenera jako miejsca na pozbycie się wszystkiego, czego nie udało się sprzedać na innych rynkach. Taki mix może zawierać zbyt wiele rzeczy o niskiej wartości, rzeczy niedopasowane do potrzeb lokalnego rynku, a także rzeczy zakazane przez przepisy, których wysyłka może generować problemy na etapie odprawy celnej.

My szykując towar do eksportu do takich krajów jak Tanzania, uwzględniamy zarówno wymogi prawne, jak i specyfikę rynku docelowego. Dzięki temu można osiągnąć maksymalne zyski.

• Brak kontroli zawartości kontenera przed wysyłką

Brak kontroli tego, co rzeczywiście zostało załadowane do kontenerów utrudnia przygotowanie dokumentacji, a także wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności pomiędzy eksporterem, importerem i firmą logistyczną. Nieznajomość zawartości ładunku może też skutkować opóźnieniami w przechodzeniu procedur celnych i karami finansowymi.

• Niedoszacowanie kosztów portowych

Cena zakupu odzieży i fracht morski to tylko część kosztu całej operacji. Importer ponosi różne koszty związane między innymi z odprawą celną, obsługą agenta celnego i opłatami portowymi. Błąd polegający na nieuwzględnieniu tych kosztów może sprawić, że dostawa, która wyglądała na rentowną przy zakupie towaru, po doliczeniu wszystkich kosztów będzie miała znacznie niższą marżę. Dlatego warto dokonując kalkulacji, uwzględnić wszystkie koszty, w czym oczywiście pomagamy naszym klientom.

• Nieprzygotowanie pełnej dokumentacji

Brak jednego dokumentu lub niespójność danych pomiędzy dokumentami może opóźnić procedurę odprawy i generować niepotrzebne koszty. Dlatego dokumenty powinny być przygotowane odpowiednio wcześnie i przekazane importerowi lub jego agentowi celnemu przed przybyciem statku, o co bardzo dbamy współpracując z eksporterami i importerami odzieży używanej.

Planujesz eksport odzieży używanej do Tanzanii? Skontaktuj się z nami!